سیستم صوتی کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات صوتی است که برای ارتباط آسان بین افراد در فعالیت های مختلف بدون توجه به اندازه اتاق طراحی شده است.

ویژگی های سیستم های کنفرانس

برخلاف میکروفون‌های رومیزی معمولی، سیستم‌های کنفرانس صوتی می‌توانند فرآیند مکالمه را مدیریت کنند و بسیاری از ویژگی‌های مفید دیگر را ارائه دهند:

فرصت رای گیری توسط اعضا؛

توانایی شناسایی شرکت کنندگان؛

ترجمه همزمان

پخش صدا به طور همزمان برای چندین منطقه / اتاق.

ادغام با سیستم های ویدئو کنفرانس؛

ثبت (نگهداری) از روند رویدادها؛

ویژگی های چند رسانه ای مانند اشتراک گذاری فایل، محتوای صوتی و تصویری.

سیستم کنفرانس صوتی کجا استفاده می شود؟

این سیستم در شرایط زیر استفاده می شود:

اتاق های ملاقات؛

سالن های کنفرانس؛

اتاق کنفرانس؛

دفتر مطبوعاتی؛

کلاس ها؛

و در صورت لزوم، تسهیل ارتباط بین شرکت کنندگان.

در حال حاضر سیستم های فرلیچر در سازمان های دولتی و عمومی، دفاتر تجاری، هتل ها، بانک ها، موسسات آموزشی و درمانی نصب می شوند.

انواع برنامه های کنفرانس

سپس این سوال مطرح می شود که بسته به هدف چه سیستمی باید انتخاب شود. این سیستم از یک واحد کنترل مرکزی، یک واحد رئیس، یک پنل ارتباطی مبتنی بر میز و سایر نرم افزارها و ماژول های رابط تشکیل شده است.

با توجه به تعامل بین کنترل مرکزی و دستگاه های شخصی نمایندگان، این سیستم ها به دو دسته سیمی و بی سیم طبقه بندی می شوند.

1- سیستم ویدئو کنفرانس Bassim

اتصالات تصویری کابلی از سیگنال های دیجیتال یا صوتی برای انتقال صدا از طریق کابل استفاده می کنند. چنین سیستم هایی برای سایت های دائمی مناسب تر هستند.

ویژگی های سیستم کنفرانس سیمی:

افزایش پایداری عملیاتی در مقایسه با سیستم های بی سیم، حفاظت ضد تداخل قابل اعتماد؛

هزینه کمتر در مقایسه با سیستم های بی سیم؛

الزامات نصب حرفه ای در مرحله طراحی اتاق کنفرانس؛

افزونگی (به عنوان مثال، در سیستم چند رسانه ای).

2- سیستم کنفرانس صوتی بی سیم

در سیستم های بی سیم، سیگنال های Wi-Fi یا مادون قرمز برای ارسال سیگنال استفاده می شود. اگر نیاز به اجتناب از نصب کابل دارید، سیستم های کنفرانس بی سیم به خوبی کار می کنند. سیستم هایی از این نوع اغلب از شرکت های اجاره ای در دسترس هستند.

کاربرد:

برای تعمیر سریع یک فضا یا تعویض سیستم در مکان های مختلف؛

تعمیرات، نصب کابل و غیره در اتاق های ناخواسته است.

سختی:

گران

عدم مقاومت در برابر تداخل؛

دستگاه های باتری باید شارژ شوند.

3- سیستم کنفرانس صوتی آنالوگ

سیگنال به شکل آنالوگ استفاده می شود. با توجه به محدودیت‌های عملکردی این نوع سیگنال‌ها، سیستم‌های کنفرانس آنالوگ، در حالی که هزینه کمی دارند، از نظر یکپارچه‌سازی و قابلیت‌های افزودنی محدود هستند.

4- سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال

سیستم های دیجیتال دارای کیفیت صدای بالا، عملکرد گسترده و امکانات نامحدود برای ادغام با سیستم های صوتی، تصویری و کنترل هستند. این سیستم ها برای تاسیسات پیچیده توصیه می شوند.

نمونه ای از یک سیستم جلسه یکپارچه کاملاً کاربردی:

دوربین اتوماتیک به سمت بلندگو؛

نمایش نتایج رای گیری در قالب یک نمودار در یک نمایش عمومی.

امکان نمایش اسناد برای شرکت کنندگان، از جمله در صفحه نمایش عمومی.

امکان برگزاری ویدئو کنفرانس؛

کنترل از راه دور سیستم های صوتی، تصویری و روشنایی.

5- سیستم کنفرانس چند رسانه ای

با ظهور تجهیزات جدید (چند رسانه ای)، سیستم کنفرانس فقط بر روی صدا تمرکز نمی کند. پنل های این گونه سیستم های چند رسانه ای مجهز به یک صفحه نمایش لمسی هستند که امکان مشاهده اسناد/فیلم ها/ ارائه ها بر روی صفحه نمایش هر شرکت کننده و صفحه نمایش عمومی و همچنین استفاده از برنامه های نرم افزاری را فراهم می کند. .

6- سیستم کنفرانس ترجمه همزمان

سیستم کنفرانس همزمان به شرکت کنندگان در رویداد اجازه می دهد تا به سخنرانان به زبان مادری خود گوش دهند. برای این منظور، شرکت کنندگان کانال مورد نظر را انتخاب می کنند تا به طور همزمان روی صفحه میکروفون جابجا شوند و از تلفن برای گوش دادن استفاده کنند.

ترجمه همزمان توسط مترجمان همزمان که در اتاق های صوتی جداگانه نشسته اند انجام می شود. اتاق مترجم یک سیگنال صوتی واضح ارائه می دهد، زیرا به خوبی از صداهای خارجی و مکالمات مترجمان دیگر محافظت می شود.

7- سامانه همایش با ثبت نام و شناسایی

برخی از رویدادها نیاز به ثبت نام و/یا شناسایی شرکت کننده دارند به نظر می رسد این سیستم با کارت های ثبت نام بدون تماس، پین ها و اثر انگشت شرکت کنندگان کار می کند.

8- سیستم کنفرانس با عملکرد رای گیری

این نوع سیستم امکان رای گیری در زمان واقعی را بدون هیچ گونه تجهیزات اضافی فراهم می کند. این قابلیت در سیستم تعبیه شده است و دکمه رأی گیری (یا دکمه تعاملی) در صفحه سیستم کنفرانس قرار دارد. نتایج نظرسنجی را می توان در قالب ها، نمودارها، نمودارها و غیره روی داشبورد نمایش داد.

نرم افزارهای کاربردی برای سیستم های کنفرانس

نرم افزار تولید شده توسط سازندگان این سیستم ها در نظر گرفته شده تا علاوه بر کاربرد اصلی، عملکرد آنها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در برخی موارد، تجهیزات اضافی همراه با نرم افزار مورد نیاز است: برای مثال، دوربین های فیلمبرداری برای نمایش خودکار بلندگو در صفحه نمایش عمومی مورد نیاز است.

برنامه ریزی و مدیریت جلسات:

برنامه ریزی دوره گفتگو، تعیین اولویت ها برای مشارکت شرکت کنندگان مختلف؛

تایمر گفتار؛

امکان ایجاد برنامه های عملیاتی و همچنین محتوای مرتبط با موضوع خاص طرح.

امکان ایجاد پایگاه داده از شرکت کنندگان با استفاده از اطلاعات آنها در طول جلسه.

کنترل دوربین:

دوربین به طور خودکار به بلندگو اشاره می کند و آن را روی صفحه دستگاه چند رسانه ای نمایش می دهد.

نمایش نام بلندگو (در صورت استفاده از پایگاه داده بلندگو).

نظرسنجی تعاملی:

روش رای گیری آسان با رابط کاربری ساده و واضح.

امکان تهیه الگوهای رای گیری از قبل؛

در صورت لزوم، می توانید حقوق رای کاربران را بررسی کنید.

نتایج به همراه گزینه های انتخاب شده توسط شرکت کننده در صفحه نمایش دستگاه و رسانه های اجتماعی وی نمایش داده می شود.

شناسایی/ثبت نام شرکت کننده:

امکان استفاده از نام کاربری و رمز عبور منحصر به فرد برای ورود به سیستم وجود دارد.

امکان انتخاب و/یا تعیین مکان برای شرکت کنندگان؛

شرکت کنندگان را در حالت خودکار شناسایی کنید.